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CloudWALL Italia | Security as a Service    


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Secure File Sharing


CloudWALL SFS | Secure File Sharing

Gli utenti aziendali chiedono sempre piu' Cloud e mobilita'

Con la continua e repentina diffusione dei dispositivi mobili di nuova generazione e del fenomeno denominato "consumerizzazione dell'IT", in contesto aziendale gli utenti richiedono con sempre maggiore vigore di poter sfruttare anche in un contesto di business quelle potenzialita' offerte dai dispositivi mobili e dalle tecnologie Cloud per migliorare la produttita' garantendo un accesso semplice, anche in mobilita', ai propri file e contenuti aziendali e abilitando quelle funzionalita' di condivisione e collaborazione avanzata con colleghi e collaboratori interni ed esterni all'azienda che le architetture tradizionali di gestione e condivisione di file e cartelle tipicamente presenti all'interno delle aziende a basate sull'utilizzo di File Server e dispositivi NAS (Network Attached Storage) non sono in grado di fornire. Vista l'impossibilita' da parte delle infrastrutture IT tradizionali presenti all'interno dell'azienda di fornire tali funzionalita' con cui gli utenti hanno ormai acquisito estrema dimestichezza in ambito privato, molti utenti - spesso anche in esplicita violazione di regolamenti e politiche per la sicurezza dei dati aziendali adottate dall'azienda - stanno gia' oggi sempre piu' utilizzando i propri account su Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o altri servizi in storage in Cloud per gestire, oltre a documenti, video e immagini personali, anche i contenuti aziendali di cui ritengono di avere necessita' per accedervi ed operarvi in modalita'. Tuttavia, tale scenario, non solo espone dati e contenuti aziendali a rischi di accessi non autorizzati e di conseguente perdita di confidenzialita', ma rappresenta altresi' un canale di comunicazione non presidiato tra Internet e i sistemi aziendali che puo' esporre l'azienda all'ingresso di contenuti dannosi (come virus, malware e altre forme di codice malevolo) o illeciti. Inoltre, una volta usciti dal perimetro dei sistemi aziendali e dalla capacita' di controllo dell'IT aziendale, file e contenuti aziendali espongono l'azienda al rischio di fuga di informazioni di carattere sensibile e riservato, sia da un punto di vista di business che  normativo, costituendo al contempo un rischio per il business ed un fattore di non conformita' a normative locali, come il Privvedimento del Garante in materia di Privacy o standard internazionali come ISO27001 o PCI-DSS.


Un Cloud Storage pensato per la sicurezza di file e contenuti aziendali

CloudWALL SFS | Secure File Sharing e' la soluzione "as a service", fornita direttamente dal Private Cloud di CloudWALL Italia che mette a disposizione delle aziende e dei fornitori di servizi IT una piattaforma per la condivisione sicura dei dati aziendali, l'accesso in mobilita' e funzionalita' di collaborazione tipicamente presenti all'interno delle piattaforme di Cloud storage di tipo consumer come Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive o simili. Fornito direttamente dal nostro Private Cloud, CloudWALL SFS | Secure File Sharing offre una soluzione completa che abbina spazio disco a partire dai nostri dacenter certificati IS027001 nella Comunita Europea ad una suite di applicazioni di applicazioni - native e basate su web - che consentono agli utenti di accedere e di operare sui propri file e contenuti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, garantendo funzionalita' di sincronizzazione tra diversi dispositivi, di collaborazione avanzata con colleghi e collaboratori e di condivisione sicura dentro e fuori l'azienda. Parallelamente, la direzione IT dell'azienda dispone di tutti gli strumenti necessari alla gestione della piattaforma, di regolamentazione dei privilegi di accesso e di condivisione degli utenti, di monitoraggio e controllo delle attivita' svolte dagli utenti nell'ambito dei file e dei contenuti dell'azienda. Grazie a CloudWALL SFS | Secure File Sharing gli utenti non hanno piu' la necessita' di inviare i file tramite email a utenti interni ed esterni all'azienda, ma hanno ora la possibilita' di condividere semplicemente file e cartelle all'interno di CloudWALL SFS | Secure File Sharing per consentire a colleghi e collaboratori esterni di visualizzarli e modificarli garantendo al contempo un pieno controllo sull'operato svolto sui file condivisi. Gli utenti hanno la possibilita' di accedere a file e contenuti tramite un qualsiasi browser web o tramite "app" per Microsoft Windows, Apple MacOS, Apple iOS e Android mentre l'azienda dispone di strumenti per garantire la riservatezza dei contenuti aziendali come la crittografia dei dati, funzionalita' di offuscamento dei documenti, blocco del tasto "print screen" e del download di file, marcatura dei documenti (tramite watermark), scadenza della condivisione e un dettagliato registro delle attivita' che consente di tenere traccia di tutte le attivita' svolte dagli utenti.


Fornito dai nostri Datacenter situati nella Comunita' Europea

CloudWALL SFS | Secure File Sharing e' fornito in modalita' SaaS (Software as a Service) direttamente dal Private Cloud di CloudWALL Italia. Grazie all'architettura centralizzata presso il nostro Private Cloud, CloudWALL SFS | Secure File Sharing non richiede l'acquisto, l'installazione e la gestione di piattaforme hardware e software dedicate all'archiviazione dei dati e alla gestione delle funzionalita' di accesso in mobilita' e condivisione sicura,  ma permette alle aziende di sfruttare le risorse di storage all'interno del nostro Private Cloud abbinate ai servizi di accesso in mobilita' e di condivisione sicura fornite integrate nella soluzione. Gli elevati standard di sicurezza offerti dai nostri Datacenter certificati ISO27001 e situati all'interno della Comunita' Europea, la crittografia dei dati prima, durante e dopo ìl trasferimento, le funzionalita' avanzate per la protezione dei dati confidenziali (condivisione "a scadenza", blocco del download dei file condivisi, offuscamento dei documenti e marcatura tramite "watermark", blocco del tasto "print screen" ed un dettagliato tracciato delle attivita' svolte dagli utenti fanno di CloudWALL SFS | Secure File Sharing la soluzione in grado di coniugare le esigenze di lavoro in mobilita' e di condivisione di file e contenuti con gruppi di lavoro eterogenei composti da collaboratori interni ed esterni all'azienda con le necessita' di garantire la riservatezza e la confidenzialita' di file e contenuti aziendali. 



CloudWALL SFS | Secure File Sharing


Collaborazione in sicurezza dentro e fuori l'azienda

CloudWALL SFS | Secure File Sharing e' stato progettato per fornire ad aziende e fornitori di servizi IT una piattaforma in grado di combinare le funzionalita' di accesso in mobilita', condivisione e collaborazione sempre piu' richieste dagli utenti anche in contesto aziendale e tipicamente fornite dalle piu' diffuse soluzioni di Cloud Storage per il mercato consumer abbinate agli strumenti di amministrazione, controllo e protezione centralizzata dei file necessari alle aziende per garantire la sicurezza del proprio patrimonio informativo e la conformita' a normative e standard di riferimento. Qui di seguito un riepilogo delle funzionalita' offerte dalla soluzione.
  • Funzionalita' di ammministrazione centralizzata
    • Integrazione con Active Directory per la gestione centralizzata degli utenti, dei gruppi e dei processi di autenticazione; 
    • Sincronizzazione periodica con Active Directory e provisiong automatico degli utenti all'interno della piattaforma; 
    • Amministrazione centralizzata dei privilegi degli utenti; 
    • Tracciatura dettagliata delle attivita' svolte dagli utenti nell'ambito di ciascuno dei file archiviati nella piattaforma; 
  • Funzionalita' di sicurezza 
    • Archiviazione dei file aziendali all'interno di datacenter certificati ISO27001 situati all'interno della Comunita' Europea; 
    • Trasmissione dei dati crittografata con SSL (Secure Socket Layer); 
    • Cifratura dei file con algoritmo AES e chiave da 256 bit prima di essere trasmessi al Cloud; 
    • Protezione dei file sulle postazioni di lavoro degli utenti tramite cifratura trasparente per l'utente; 
    • Blocco selettivo per utente della funzione di "print screen";  
  • Funzionalita' di condivisione e collaborazione
    • Gestione centralizzata dei privilegi di accesso ai file; 
    • Possibilita' di abilitare o meno l'utente alla condivisione di file gia' condivisi;
    • Protezione dei contenuti riservati tramite offuscamento, watermark e blocco del download; 
    • Possibilita' di definire una scadenza della condivisione; 
    • Possibilita' di collaborazione simultanea sui file e gestione di annotazioni; 
  • Funzionalita' di accesso ai file
    • Possibilita' di accedere ai file da qualsiasi Browser Web oppure dalle "app" native disponibili per Windows, MacOS, iOS e Android; 
    • Possibilita' di visualizzare direttamente online l'anteprima di documenti office, immagini e tracce audio/video; 
    • Possibilita' di organizzare in cartelle i propri file e di associarvi dei "tag" di classificazione; 
    • Possibilita' di mantenere sincronizzati file e cartelle tra diversi dispositivi; 
    • Possibilita' di recuperare versioni precedenti dei file a seguito di corruzione o cancellazione;

Condivisione sicura dei file aziendali, fornita "as a service"

  • Offre una soluzione "as a service" per la condivisione sicura dei file aziendali
  • Consente agli utenti di sincronizzare i file tra piu' dispositivi 
  • Garantisce accesso in mobilita' ai file aziendali da qualsiasi browser web
  • Mette a disposizione un set di "app" per sistemi Desktop, Laptop e Mobile
  • Archivia i dei dati in Datacenter certificati IS027001 nella Comunita Europea
  • Garantisce la protezione dei file con crittografia e chiave personalizzata
  • Protegge i contenuti sensibili con offuscamento, watermark e blocco del download
  • Produce un tracciato dettagliato delle attivita' svolte dagli utenti
  • E' fornito "as a service" direttamente dal nostro Private Cloud
  • Nessun investimento richiesto in hardware e software

Un ecosistema di soluzioni integrate

CloudWALL SFS | Secure File Sharing si integra con altre soluzioni "as a service" fornite dal Private Cloud di CloudWALL Italia :     
  • Con CloudWALL EBK | Enterprise Backup per garantire funzionalita' unificate di backup in cloud e ripristino per i dati aziendali archiviati all'interno delle postazioni di lavoro degli utenti, di sistemi server e NAS centralizzati cosi' come di applicazioni come Exchange o Sharepoint; 
  • Con CloudWALL MVP | Managed Virus Protection per garantire la protezione da virus, malware e altre forme di codice malevolo per le postazioni di lavoro assegnate agli utenti oltreche' per i server aziendali fisici e virtuali; 
  • Con CloudWALL MDM | Mobile Device Management per garantire la gestione centralizzata dei dispositivi mobili aziendali, funzionalita' di localizzazione, reset e wiping remoto del dispositivo oltreche' di amministrazione centralizzata dei criteri di sicurezza del dispositivo;

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